Blog ini adalah blog pribadi saya yang akan memberi anda informasi dan Pengetahuan dengan berbagai topik. Terima kasih telah mengunjungi blog saya
Sabtu, 03 Februari 2018
Pentingnya Arsip bagi Sekaa Teruna-Teruni
Sekaa Teruna – Teruni adalah salah satu organisasi yang ada dalam budaya Indonesia (Bali) hingga
sekarang, merupakan perkumpulan muda-mudi yang berfungsi sebagai wadah dalam
mengembangkan kreativitas remaja. Selain itu, organisasi ini juga diharapkan
dapat menjadi tempat untuk melestarikan budaya dan tradisi setempat. Organisasi
Sekaa Teruna-Teruni merupakan organisasi tradisional bertugas membantu (ngayah)
desa adat dalam menyelenggarakan kegiatan agama dan budaya di desa setempat. Di
era sekarang format organisasi ini telah mengikuti bentuk organisasi yang
modern. Anggota organisasi Sekaa Teruna-Teruni adalah para remaja yang telah
berusia 16 tahun atau telah berada pada jenjang sekolah setara SMA. Menjadi
anggota organisasi ini suatu kewajiban bagi seorang remaja Bali, walaupun dia
sedang bekerja di luar negeri. Menjadi anggota organisasi Sekaa Teruna-Teruni
merupakan syarat utama untuk menjadi bagian dalam organisasi Desa Adat. Dalam setiap
organisasi Sekaa Teruna-teruni terdapat aturan-aturan
baik tertulis maupun tidak tertulis yang telah disepakati bersama dan dijadikan
pedoman dalam melaksanakan kewajiban. Aturan tersebut disebut awig-awig, pada umumnya Sekaa Teruna-teruni di
Pulau Bali memiliki awig-awig yang secara turun temurun tetap dilestarikan dan
diterapkan dalam kehidupan bermasyarakat di desa adat tersebut. Setiap Sekaa
Teruna-teruni di Provinsi Bali memiliki awig-awig masing-masing sesuai dengan
pandangan hidup masyarakat di desa tersebut yang umumnya hanya memuat keharusan
dan larangan bagi anggota Sekaa Teruna-teruni.
Awig-awig yang ada merupakan suatu arsip
yang sangat penting untuk dijadikan acuan oleh Sekaa Teruna-teruna pada periode
sekarang hingga periode selanjutnya. Arsip merupakan catatan rekaman kegiatan
atau sumber informasi dalam berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga,
organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.
Menurut Lembaga Administrasi Negara(LAN)
arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, gambar
peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau
salinan serta dengan segala cara penciptaannya, dan yang dihasilkan atau
diterima oleh suatu badan untuk sebagai bukti dari tujuan organisasi,
fungsi-fungsi kebijakan. Secara umum arsip memiliki fungsi untuk penunjang
aktivitas administrasi, alat pengambilan keputusan, bukti pertanggungjawaban,
sumber informasi, dan wahana komunikasi.
Organisasi Sekaa Teruna-teruni memiliki
banyak arsip dengan berbagai bentuk diantaranya struktur organisasi. Struktur
Organisasi ini biasanya terdiri dari ketua yang memimpin Organisasi Sekaa
Teruna-teruni yang didampingi wakil ketua, Sekertaris dimana sekertaris bertugas
untuk mencatat/mendokumentasikan seluruh kegiatan dalam Sekaa teruna-terunin
tersebut yang selanjutnya akan menjadi sebuah arsip yang sangat penting,
Bendahara yaitu bertugas mengelola keuangan Organisasi dan anggota sebagai
pendukung dan pelaksana kegiatan Organisasi. visi misi merupakan gambaran dan
tujuan, Bendera Kebesaran Organisasi, foto-foto kepengurusan dan kegiatan
organisasi, lagu kebesaran Organisasi,
Surat masuk ataupun keluar, program kerja, Proposal kegiatan yaitu
untuk mencari dana kepada orang/organisasi lain yang mampu memberikan sumbangan
dana untuk membantu suatu kegiatan yang dilaksanakan Sekaa Teruna-teruni, dan awig-awig yaitu aturan yang telah
disepakati bersama seperti aturan keanggotaan, system pemilihan kepengurusan, pesangkepan,
gotong royong, kas dan perkreditan. Semua
arsip itu merupakan ujung tombak pada Sekaa Teruna-teruni karena tanpa arsip
organisasi Sekaa Teruna-teruni tidak akan bisa mencapai semua tujuan, tugas
serta fungsinya dengan baik. Selain itu dengan adanya arsip seluruh Sekaa
teruna-teruni bisa mengetahui sejarah terbentunya Sekaa Teruna-teruni,
megetahui perkembangan sekaa Teruna-teruna dari periode sebelumnya, dan kegiatan-kegiatan
yang pernah dilakukan.
Langganan:
Postingan (Atom)
Heartbreak Library (Film Korea)
Hallo guys Bagi penggemar korea jangan dilewatkan film satu ini, pokoknya ceritanya seru looo supaya tidak penasaran silahkan dibac...

-
Hay guys,, Apa kabar semua ? saya harap baik-baik saja yaa.... Kali ini saya akan menulis mengenai Jurusan saya yaitu Perpustakaa...
-
Sudah berjam-jam di depan computer, tetapi tidak mendaptkan informasi yang diinginkan dengan tepat ? Ngak usah kawatir guys mari be...
-
Sekaa Teruna – Teruni adalah salah satu organisasi yang ada dalam budaya Indonesia (Bali) hingga sekarang, merupakan perkumpulan muda-m...